التعريف:

قديما كانت ادارة الشركات و المؤسسات تقوم على العنصر البشري و هذا كان سببا في حدوث العديد من الاخطاء نظرا لان البشر ليسوا الة مبرمجة و وارد وجود الاخطاء و لكن , الان في عصر التكنولوجيا السائد اصبحت الالية هي الاداة الاساسية لادارة جميع الشركات و المؤسسات بل ان التنافس اصبح حاد بين الشركات حول ما تملكه كل شركة او مؤسسة من تقنيات جديدة تسمح لها بالتغلب على المنافسين .

في وقتنا الحالي يعد نظام ال ( اي ار بي ) من أحدث الانظمة الادارية و أكثرها ذكاء و تعتمد عليه كثير من الشركات و المؤسسات بمختلف المستويات في نظم ادارتها نظرا لنتائجه الفعالة .

و ال ( ERP) هو اختصار لمصطلح ( Enterprise resource planning) و التي تعني ” ادارة موارد المؤسسات ” .

و يعمل هذا النظام على تخطيط ادارة المؤسسات من خلال برامج لادارة أنشطة اعمال المؤسسات اليومية مثل : المحاسبة , ادارة المشروعات , المشتريات , عمليات سلسلة التوريد .

بالاضافة الى احتوائه على برنامج ( انتربريس بيرفورمانس مانيجمنت ) الذي يساعد الشركات و المؤسسات على اعداد التخطيط اللازم , الميزانيات , و اعداد التقارير التي تخص النتائج المالية للمؤسسات .

و يهتم نظام ال (ERP) بربط عدد كبير من العمليات والعمل على تدفّق البيانات بينها بكل سلاسة ، وذلك عن طريق جمع جميع البيانات التي تتعلق بالمعاملات المشتركة لأي شركة من مصادر عدة ، ويعالج ايضا مشكلة تكرار البيانات ، ويوفّر تكامل البيانات من خلال مصدر واحد موثوق .

وحاليا ، يمتلك نظام ال (ERP)أهمية عظمى في إدارة آلاف الشركات حول العالم باختلاف مستوياتها وأحجامها في جميع المجالات، ويُعتبر ال (ERP) لهذه المؤسسات ركن أساسي لا غنى عنه من عملية الإدارة .

أهميتة:

نظام ال(ERP) يبسط العديد من العمليات الادارية , لزيادة الانتاج الاجمالي للمؤسسة و الموظفين .

يساعد بشكل مباشر في إدارة أفضل للشؤون المالية والضرائب، مما يوفّر الكثير من الأموال للمؤسسة .

يجعل جميع أقسام الشركة على توافق تام مما يؤدي الى استقرارها .

يقدم تقارير كاملة و تحاليل مفصلة توفر الكثير من الجهد في اتخاذ القرارات , لادارة جميع الجوانب في المؤسسة بذكاء اكبر في وقت قياسي .

وهذه النقاط التالية ستساعدك على فهم و تحديد ما اذا كانت شركتك بحاجة الى نظام ال ( ERP ) ام لا :

. اذا كان لديك في شركتك أنظمة متعددة تكرر البيانات .

. اذا كانت لديك الكثير من المعلومات و البيانات الهامة في أماكن       مختلفة .

. عندما تجد صعوبة في الوصول الى للمعلومات داخل شركتك او      مؤسستك .

. بذل الكثير من الوقت في انجاز العمليات داخل مؤسستك او شركتك.

. اذا كنت لا تستطيع تلبية توقعات العملاء .

. اذا كنت تتعامل مع العديد من الموردين وغير قادر على  ترتيبهم على حسب احتياجاتك .

. اذا كنت تعاني من صعوبة في تخطيط المشاريع بأفضل شكل .

. اذا كنت تواجه مشكلة في تكوين الاسعار و تقييم احتياجات العمل .

و ختام القول , اذا كنت غير مشترك في منظومة ال ( ERP ) عليك بتصحيح المسار في أسرع وقت حتى تستطيع الحصول على ادارة شاملة و على قدر كبير من الدقة تمنحك التميز .