نظام واحد مترابط لنشاطك بالكامل. من كاشير المحل إلى ERP الإدارة العليا.
يزامن سوفت ماجيك كاشير الفروع، ومخزون المخازن المتعددة، ومشتريات الموردين، والفاتورة الإلكترونية، والتحليلات المباشرة في نظام سحابي واحد يعمل من المتصفح. دون أي فروق في البيانات، وبتحكم تشغيلي كامل.
الأنظمة المنفصلة تستنزف أرباح التجزئة، وسوفت ماجيك يوحّدها.
إدارة نشاط تجزئة أو جملة متنامٍ عبر تطبيقات متفرقة تخلق نقاطًا عمياء، واختلالًا في المخزون، وتأخرًا في الإقفال المالي، وخسارة لمبيعات العملاء المتكررين.
معاناة الأنظمة المنفصلة في التجزئة
ماذا يحدث عندما تعمل الكاشيرات والمخزون والحسابات والفروع على برامج منفصلة غير مرتبطة:
- نقاط عمياء في المخزون: ينفد من الفرع (أ) المقاس الأكثر مبيعًا، بينما يحتفظ الفرع (ب) بمخزون زائد راكد على الأرفف.
- فوضى المطابقة في نهاية اليوم: يقضي الكاشير ساعات في مطابقة الإيصالات الورقية وكشوف البطاقات وفروق المخزون يدويًا.
- لا رؤية لحظية للإدارة المركزية: ينتظر المديرون أيامًا للحصول على تقارير جداول ثابتة بدلًا من رؤية المبيعات والهوامش لحظة بلحظة.
- خصومات وفاقد بلا رقابة: غياب محرك خصومات صارم يعتمد على قواعد يؤدي إلى تسرب الهوامش عند كاشير المحل.
محرك سحابي واحد مترابط
كيف ينسّق سوفت ماجيك كل نبضة تشغيلية بين المحل والإدارة الخلفية:
- رؤية فورية للمخزون بين الفروع: كل بيع وتحويل واستلام يحدّث المخزون المركزي لحظيًا في جميع الفروع.
- تسليم وردية الكاشير آليًا: إقفال فوري مع جرد آلي للدرج، وتقسيم للمدفوعات، وإيصالات واتساب فورية للعملاء.
- مركز قيادة تنفيذي مباشر: تابع قفزات الإيرادات وحجم السلة والعملاء المعرّضين للانقطاع وسرعة دوران المخزون من أي جهاز.
- تحكم مركزي بالقواعد: أرسل الأسعار والعروض وصلاحيات الوصول من الإدارة المركزية إلى كل الكاشيرات في ثوانٍ.
دورة تشغيل واحدة مترابطة لمحلات الملابس
المنتج ← المشتريات ← المخزون ← البيع ← العميل ← المالية ← التحليلات ← النمو
المنتج والمشتريات والمخزون
نظّم الكتالوج، واشترِ، واستلم البضاعة، ثم ضع المخزون حيث يُباع.
- 01
إدارة المنتجات والبضاعة
الموديلات والمجموعات والمواسم والألوان والمقاسات والباركود.
- 02
المشتريات
أوامر الشراء وإدارة الموردين.
- 03
استلام البضاعة
استلم البضاعة وسجّلها في المخزون.
- 04
حسابات الموردين
المشتريات والأرصدة والتسويات.
- 05
مخزون الأمانة
المخزون المملوك ومخزون الأمانة، كلٌّ منهما يُتابَع على حدة.
- 06
المخزون
التوافر حسب المقاس واللون والموديل والفرع.
- 07
توزيع الفروع والتحويلات
عوّض النواقص وقرّب المخزون من الطلب.
- 01
المبيعات وخدمة العملاء
اربط البيع والدفع وهوية العميل وخدمة ما بعد البيع.
- 08
البيع عند الكاشير
بيع سريع مصمم لمحلات الملابس.
- 09
الدفع
نقدًا أو بالبطاقة أو على حساب العميل.
- 10
فاتورة واتساب فورية
يصل إيصال البيع إلى العميل فورًا.
- 11
CRM السحابي
سجل العميل وتقسيم الشرائح.
- 12
المرتجعات والاستبدال
مرتبط بالفاتورة الأصلية، مع استبدال مضبوط.
- 13
الإقفال
طابق حسابات الكاشير والفرع.
- 08
المالية والتحليلاتمباشر
حوّل المبيعات اليومية إلى رقابة مالية ورؤية إدارية واضحة.
- 14
الحسابات
كل عملية بيع تنعكس في الصورة المالية.
- 15
القوائم المالية
الأرباح والخسائر والهوامش والمراجعة المالية.
- 16
لوحة التحكم السحابية
رؤية مباشرة واحدة لكل العمليات.
- 17
التحليل وITO
اكتشف المخزون الراكد وفرص الفروع.
- 14
التسويق والنمومباشر
استخدم بيانات المنتجات والعملاء والأداء لتكسب البيعة التالية.
- 18
المواسم والتصفية
تخفيضات محددة المدة تناسب مواسم الملابس.
- 19
محرك العروض
تُحتسب العروض تلقائيًا عند الدفع.
- 20
محرك التسويق
استهدف العملاء المناسبين عبر كل القنوات.
- 21
البيع المتقاطع
حوّل ارتباط المنتجات إلى القطعة التالية المباعة.
- 22
برنامج الولاء
كافئ الزيارات المتكررة واحتفظ بعملائك.
- 23
إجراء للنمو
حوّل التحليل إلى الخطوة التالية القابلة للقياس.
- 18
دورة تشغيل واحدة مترابطة لمحلات الملابس: تبدأ من الصنف وإدارة البضاعة، وتمر بالمخزون والعملاء والنتائج المالية وتحليلات الإدارة، وتنتهي بالنمو.
دورة عملية واحدة سلسة.
دون أي تأخير في البيانات.
شاهد كيف تنتقل عملية دفع واحدة لعميل عند كاشير المحل عبر نظام سوفت ماجيك بالكامل في أجزاء من الثانية.
البيع عند الكاشير
امسح الباركود بالمقاس واللون، وقسّم الدفع بين النقد والفيزا وبطاقة الهدايا.
واتساب فوري
تصل الفاتورة الرقمية مباشرة إلى واتساب العميل، مع تسجيل رقم الهاتف وسجل العميل في CRM.
خصم لحظي
يخصم من مخزون الفرع فورًا، ويفحص حدود التعويض لتحويلات المخازن.
مزامنة الموردين وأوامر الشراء
يربط تكلفة الموردين وأرصدة الأمانة، وينشئ أوامر الشراء تلقائيًا.
الفاتورة الإلكترونية (ETA)
يوقّع العملية ويرسلها إلى خادم مصلحة الضرائب المصرية (ETA) تلقائيًا.
تحليلات الإدارة
يتحدّث هامش الربح الإجمالي وسرعة دوران المخزون ومؤشرات شرائح العملاء على لوحة الإدارة المركزية.
استكشف واجهة سوفت ماجيك الفعلية.
تعرّف عن قرب على الشاشات الفعلية التي تدير عمليات تجزئة عالية الأداء كل يوم.
تحكم تنفيذي مركزي
تمنح لوحة سوفت ماجيك السحابية الإدارة نبضًا فوريًا لصحة الشركة: قفزات الإيرادات المباشرة، ومتوسط قيمة الطلب، وعدد العملاء الذين يمكن الوصول إليهم، وأولويات التنفيذ.
- ✓مؤشرات الفترة المباشرة: متابعة لحظية للإيرادات وحجم الطلبات والمشترين الجدد مقابل العائدين ونسب تسجيل العملاء في المحلات.
- ✓محرك «ما يستحق العمل عليه اليوم»: يُظهر فرص الإيراد تلقائيًا، مثل 46 عميلًا يحين موعد عودتهم هذا الأسبوع (+44.7 ألف ج.م).
- ✓محفظة سوفت ماجيك: محفظة رقمية مدمجة لإرسال رسائل العملاء تلقائيًا والإجراءات التسويقية ورصيد الإرسال.
تقارير تشغيلية شاملة
صفّ التقارير وابحث فيها وثبّت المهم منها. تابع المصروفات على أساس الاستحقاق، ومرتجعات مبيعات الفروع، وتفاصيل المشتريات، وأشجار ترميز الأصناف الهرمية.
- ✓مركز تقارير مصنّف: أكثر من 18 فئة تقارير جاهزة للمؤسسات تغطي العام والمصروفات والمبيعات والمشتريات والنقدية.
- ✓رقابة المصروفات على أساس الاستحقاق: احصل على رؤية حقيقية لتكاليف التشغيل الفعلية والهوامش لكل فرع.
- ✓أشجار المخزون للفروع المتعددة: توزيع تفصيلي للمخزون حسب المقاس واللون عبر المخازن وأرفف المحلات.
تحليل العملاء التلقائي حسب RFM
أنشئ شرائح العملاء مرة واحدة، وتطابق الشرائح المباشرة المشترين الجدد تلقائيًا باستمرار. استهدف كبار المشترين، وأعد العملاء الدائمين الخاملين، وارفع معدل الاحتفاظ بلا مجهود.
- ✓أتمتة «المطابقة المستمرة»: تتحدّث الشرائح تلقائيًا كلما أتم العملاء عمليات الشراء عند كاشير المحل.
- ✓تحديد العملاء المعرّضين للانقطاع: يحدد العملاء ذوي القيمة العالية الذين توقفوا عن الشراء مع إمكانية الوصول إليهم بنسبة 100% قبل أن يخسرهم نشاطك.
- ✓اقتراحات إجراءات مباشرة: استهدف الشرائح حسب تفضيل الفئة أو حدود الإنفاق (مثل أكثر من 8000 ج.م) أو أيام الانقطاع.
حملات واتساب وSMS تلقائية
حوّل أرقام هواتف العملاء التي تُسجَّل عند الكاشير إلى إيرادات متكررة مباشرة. أطلق حملات شديدة الاستهداف مع معاينة حقيقية على الموبايل ومتابعة موثّقة للتسليم.
- ✓فاتورة واتساب فورية: تخلّص من تكلفة الإيصالات الورقية وسجّل أرقام واتساب الصحيحة عند الكاشير.
- ✓نسبة تسليم عالية 95.5%: الربط المباشر مع شركات الاتصالات وواتساب للأعمال يضمن معدلات فتح وتحويل مرتفعة.
- ✓استهداف دقيق للشرائح: أرسل دعوات VIP مخصصة، أو مجموعات موسمية، أو عروض تصفية مباشرة إلى الشرائح المناسبة.
مصمم للسرعة وصمود الكاشير
مصمم خصيصًا لطوابير الدفع السريعة في التجزئة. يُنجز الكاشير عددًا كبيرًا من العمليات في أجزاء من الثانية مع مصفوفات باركود المقاس واللون كاملة وتقسيم المدفوعات.
- ✓قراءة الباركود في أقل من ثانية: يقرأ الباركود متعدد الخصائص دون تأخير، حتى مع آلاف الأصناف في الكتالوج.
- ✓استمرار العمل دون إنترنت: واصل البيع أثناء انقطاع الإنترنت عن المحل، وتتزامن البيانات تلقائيًا عند عودته.
- ✓إيصالات واتساب رقمية فورية: يقضي على هدر الورق، ويسجّل بيانات تواصل العملاء، ويرفع معدل عودتهم.
إدارة مركزية. ورؤية تشغيلية كاملة.
ينظّم نظام ERP من سوفت ماجيك إدارتك الخلفية لتدير المخزون وتتحكم في تكاليف الموردين وتلتزم ضريبيًا دون جداول بيانات.
المخزون متعدد الفروع وITO
تابع رصيد المخزون حسب الموديل واللون والمقاس والفرع. حدّد الأصناف بطيئة الحركة (ITO) وفعّل التحويلات الآلية بين الفروع قبل نفاد المخزون.
المشتريات وحسابات الموردين
أدِر أوامر الشراء وإيصالات استلام البضاعة ومخزون الأمانة وجداول سداد الموردين وحساب تكلفة الشراء بدقة.
الفاتورة الإلكترونية الرسمية
معتمد ومتكامل بالكامل مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني لدى مصلحة الضرائب المصرية (ETA)، مع التوقيع الرقمي والأرشفة والالتزام بالفحص الضريبي.
تفصيل المبيعات والهوامش على مستوى الفاتورة
انتقل من إجمالي مبيعات الفرع مباشرة إلى عمليات الكاشير الفردية وخصومات البنود والمرتجعات وصافي الضريبة. كل رقم قابل للمطابقة حتى الثانية.
محطة الكاشير التي تُبقي الطابور متحركًا.
كاشير سوفت ماجيك مصمم لضغوط التجزئة الحقيقية: زحام العملاء، والمواسم المزدحمة، وانقطاع الإنترنت، وتعدد طرق الدفع. ويتصل مباشرة بنظام ERP المركزي دون تأخير.
أهم مزايا محطة الكاشير
مصمم لحجمك اليوم، وجاهز لتوسعك غدًا.
يتكيّف سوفت ماجيك بسلاسة مع نموّك من بوتيك واحد إلى شبكة تجزئة على مستوى الدولة.
مؤشرات حقيقية تقود إلى قرارات مربحة.
لا مجال للتخمين. حوّل عمليات التجزئة اليومية إلى رؤية تنفيذية وإجراءات نمو تلقائية.
محفظة سوفت ماجيك الذكية للرسائل والإجراءات
تخلّص من مزوّدي الرسائل النصية المتفرقين. تدير محفظة سوفت ماجيك الموحّدة فواتير واتساب الإلكترونية وتنبيهات استرجاع العملاء والرسائل الترويجية من رصيد واحد مدفوع مسبقًا، بتكلفة معروفة مسبقًا.
موثوقية مؤسسية مبنية على 28 عامًا من الريادة في البرمجيات.
يشغّل سوفت ماجيك عمليات التجزئة والتصنيع والتوزيع منذ 1998 في مصر والخليج.
اعتماد الجودة ISO 9001
عمليات إدارة جودة معتمدة تضمن معايير برمجية قوية وتشغيلًا مستمرًا بدرجة عالية.
أمان المؤسسات
صلاحيات صارمة حسب الدور، وسجلات مراجعة شاملة، ونسخ احتياطي تلقائي يومي لقاعدة البيانات.
جاهز للالتزام بمتطلبات ETA
تكامل كامل مع مصلحة الضرائب المصرية للفاتورة والإيصال الإلكتروني بسلاسة.
دعم من خبراء محليين
فريق هندسي متخصص للمؤسسات في القاهرة، وخط ساخن 19042 للمساعدة عند الطلب.
احجز عرض سوفت ماجيك المخصص لك.
شاهد كيف يربط سوفت ماجيك محلاتك ومخازنك وإدارتك التنفيذية. سيُعدّ متخصصونا عرضًا يناسب حجم نشاطك ومجاله بالتحديد.
تم استلام طلبك بنجاح!
يراجع فريقنا احتياجاتك وسيتواصل معك قريبًا لتحديد موعد العرض المباشر المخصص لك.
اتصل بـ 19042 للاستفسارات العاجلة